Wijzigingen in modelgegevens en op VoiceForms

Als er wijzigingen worden aangebracht in de modelgegevens, moeten bijbehorende bewerkingen worden aangebracht op VoiceForms voor alle betreffende locaties. Stap-id's op VoiceForms moeten bijvoorbeeld gesynchroniseerd worden gehouden met de toewijzingsgegevens die van VoiceCheck naar het hostsysteem worden verzonden. Zie VoiceForm Editor en Prompts maken voor meer informatie.

Gebruikers op VoiceCheck 1.7 of hoger moeten gebruikmaken van VoiceForm-versiebeheer. Zie VoiceForms maken en bewerken en webservices VoiceForm en VoicePlan voor meer informatie over hoe u VoiceForm-versies maakt.

De volgende grafiek toont hoe u sommige veelgemaakte wijzigingen aanbrengt.

Gegevenswijziging	Wat u moet doen
Promptzinnen en Helpberichten wijzigen	U kunt altijd de VoiceForm-stappen bewerken om deze zinnen te wijzigen. Denk eraan dat wijzigingen verwarrend kunnen zijn voor technici die antwoorden bekijken die vóór de nieuwe prompt zijn gegeven.
Bestaande bewoordingen in antwoordopties bewerken voor prompts met een selectie uit meerdere lijsten	U kunt de groep lijstitems bewerken om deze items te wijzigen zolang de sleutel van items niet verandert. Denk eraan dat u een bestaande groep niet kunt wijzigen als ernaar wordt verwezen in een VoiceForm-stap.
Een nieuwe antwoordoptie toevoegen aan een bestaande lijst	U kunt de groep lijstitems bewerken door een andere itemcode en tekstwaarde toe te voegen. Denk eraan dat u een bestaande groep niet kunt wijzigen als ernaar wordt verwezen in een VoiceForm-stap. Zorg dat het hostsysteem is bijgewerkt en de nieuwe waarde verwacht.
Een nieuwe inspectiecontrole toevoegen	Voeg de stapgegevens toe aan het webservicebericht createAssignment en importeer het in VoiceCheck. Voeg de stap toe met de juiste stap-id op het VoiceForm via de VoiceForm Editor. Als in de definitie voor de nieuwe stap een prompt met selectie uit meerdere lijsten is opgenomen, neemt u de betreffende antwoordopties met een nieuwe itemcode op in de groep lijstitems. Denk eraan dat u een bestaande groep niet kunt wijzigen als ernaar wordt verwezen in een VoiceForm-stap.
Volledig nieuwe materialen toevoegen die technici moeten inspecteren	Maak alle benodigde nieuwe stappen met de correcte stap-id's op het VoiceForm via de VoiceForm Editor. Voeg nieuwe antwoordopties met nieuwe itemcodes toe aan de groep lijstitems als u nieuwe stappen definieert waarin prompts met selectie uit meerdere lijsten voorkomen. Denk eraan dat u een bestaande groep niet kunt wijzigen als ernaar wordt verwezen in een VoiceForm-stap. Gebruik het webservicebericht createAssignment om alle vereiste gegevens te importeren naar VoiceCheck voor het nieuwe inspectieplan.
Verkeerd uitgesproken prompts corrigeren	Zie Verkeerde uitspraak corrigeren Online Help Vocollect Voice Inspection Solution voor meer informatie.
Een stap-id wijzigen	In plaats van een stap-id wijzigen, maakt u een nieuwe stap en slaat u het VoiceForm op Laat de oorspronkelijke stap op zijn plaats tot er door geen enkele toewijzing in het systeem naar wordt verwezen. Neem waar nodig de nieuwe stap op in het webservicebericht.
Prompttype, voorwaarden of weergave-id's binnen een stap wijzigen	Wacht tot alle toewijzingen voltooid, geëxporteerd en uit VoiceCheck verwijderd zijn. Deze methode verzekert dat geen enkele toewijzing in het systeem naar de stap verwijst. Breng de benodigde wijzigingen aan op het VoiceForm. Als een ander stap verwijst naar de stap die u wilt wijzigen in een voorwaarde-instructie of weergave-instelling, kan het prompttype niet worden gewijzigd.
Een stap verwijderen	Wacht tot alle toewijzingen voltooid, geëxporteerd en uit VoiceCheck verwijderd zijn. Deze methode verzekert dat geen enkele toewijzing in het systeem naar de stap verwijst. Selecteer de stap in de VoiceForm Editor en klik op de actiekoppeling Geselecteerde stappen verwijderen. U kunt een stap niet verwijderen als naar die stap wordt verwezen door een voorwaarde-instructie of weergave-instelling. Sla de VoiceForm-bestanden op en importeer ze naar de juiste locatie op de VoiceCheck-server.

Ga zeer voorzichtig te werk bij het wijzigen of verwijderen van gegevens op een VoiceForm. Door ontbrekende gegevens kan de synchronisatie van Honeywell Voice Maintenance & Inspection Solution-componenten ontwricht raken en huidige en toekomstige toewijzingen verstoren.